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Planificación y respuesta
| La planificación de la preparación para emergencias estaba en la agenda de 64 representantes de una amplia variedad de organizaciones sin fines de lucro de Nueva York en marzo de 2007. Pasaron un día en las oficinas del Departamento de Bomberos de Nueva York en una reunión llamada "Hacer que su organización sea resistente a las catástrofes". La reunión fue patrocinada por We are All Brooklyn, el Consejo de Relaciones de la Comunidad Judía y por John Jay College of Criminal Justice. A los participantes se les presentaron conceptos clave sobre la planificación para una emergencia para todos los peligros, como por ejemplo evaluaciones de vulnerabilidad y riesgos, estrategias de protección, planificación basada en el escenario y la necesidad de simulacros y ejercicios. La capacitación finalizó con un ejercicio sobre la influenza pandémica que dividió a los concurrentes en cuatro grupos basados en las funciones de la organización: proveedores de servicios humanos, organizaciones relacionadas con la salud, organizaciones que proporcionan servicios a adultos mayores y organizaciones religiosas/comunitarias. Utilizando un informativo de prueba producido por CDC que informaba sobre el primer caso de influenza pandémica identificado en los Estados Unidos, los entrenadores instruyeron a los participantes para actuar como los planificadores de emergencias para sus organizaciones y a analizar los pasos que pueden seguir. Los materiales del HHS/CDC fueron utilizados para ayudar a los grupos a identificar las medidas de prevención (por ejemplo, a instruir a las personas para que se laven las manos con frecuencia y a tener en cuenta alternativas para las grandes reuniones). Se desarrollaron discusiones animadas sobre la identificación de las funciones "fundamentales para la misión" de sus agencias - servicios que deben ser proporcionados incluso durante una catástrofe - y asegurar los recursos para cumplir con estas funciones. Se transmitieron otros dos informativos de prueba (llamados "Está empeorando" y "Está mal"), con discusiones animadas que se centraron en una variedad de problemas relacionados con la respuesta (por ejemplo, la comunicación, el mando y el control, el personal y la logística). Estos grupos identificaron preocupaciones comunes, como también preocupaciones únicas de sus sectores. Algunos de los problemas identificados fueron resueltos fácilmente por el grupo. Las organizaciones que pueden continuar funcionando por teléfono e Internet acordaron explorar la expansión de su capacidad de hacerlo. Algunas agencias que prestan sus servicios a adultos mayores en vecindarios cercanos hablaron de desarrollar acuerdos por escrito oficiales para maximizar los servicios que podrían proporcionar durante una emergencia. Otros temas fueron más difíciles de tratar. Por ejemplo, se les pidió a los participantes que determinaran cómo manejarían la tarea de distribuir comidas a ancianos frágiles si sus organizaciones no tuvieran suficiente personal y uno de sus voluntarios llamó para informar que está enfermo y necesita una comida. Aunque escenarios como estos son difíciles de tratar, los participantes del ejercicio aprendieron que se debe desarrollar un plan para responder de forma adecuada ante dichas situaciones. |
