La colaboración de las organizaciones religiosas y comunitarias con las agencias de salud y seguridad pública será esencial si se presenta y cuando se presente una pandemia de influenza. Esta lista de control proporciona una guía para organizaciones religiosas (iglesias, sinagogas, mezquitas, templos, etc.), agencias de servicio social que están basadas en la fe y organizaciones comunitarias en el desarrollo y mejoramiento de planes de respuesta y preparanción para una pandemia de influenza. Muchos de los puntos que se sugieren aquí pueden mejorar la habilidad de su organización para proteger a su comunidad durante emergencias en general. Usted puede encontrar más información en www.pandemicflu.gov.
Asignar autoridad a miembros clave del personal para desarrollar, mantener y actuar siguiendo un plan de preparación y respuesta para la influenza pandémica.
Determinar el posible impacto de una pandemia en las actividades habituales y servicios de su organización. Planificar para situaciones que probablemente requieran un aumento, disminución o modificación de los servicios que presta su organización.
Determinar el posible impacto de una pandemia en los recursos externos de los cuales depende su organización para prestar sus servicios (ej. suministros, viajes, etc.)
Definir cuál será la estructura organizativa durante una emergencia y repasarla periódicamente. El esquema debe identificar los contactos clave con varios refuerzos, los roles y responsabilidades, y quién se supone que debe informar a quién.
Identificar y capacitar a miembros esenciales del personal (incluyendo empleados de tiempo completo, de media jornada, no remunerados o voluntarios) necesarios para continuar con el trabajo de su organización durante una pandemia. Incluir planes de respaldo y capacitación del personal para cumplir distintas tareas de modo que si un empleado se enferma, otros puedan continuar con el trabajo.
Poner a prueba su plan de preparación y respuesta utilizando un ejercicio o práctica, y revisar y repasar su plan las veces que sea necesario.
Buscar información actualizada y confiable sobre la pandemia y otros avisos de precaución para la salud pública emitidos por los departamentos de salud estatales y locales, agencias para el manejo de emergencias, y por los CDC. Poner esta información a disposición de su organización y de otras personas.
Distribuir material con información básica sobre la influenza pandémica: signos y síntomas, cómo se disemina, formas de proteger a su familia y a usted mismo (ej., protocolo para la higiene respiratoria y el manejo de la tos), planes de preparación para la familia y cómo atender a personas enfermas en el hogar.
Cuando sea apropiado, incluir información básica sobre la influenza pandémica en reuniones públicas (ej. sermones, clases, sesiones de capacitación, reuniones de grupos pequeños y anuncios).
Compartir información acerca de su plan de preparación y respuesta para una pandemia con el personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios.
Desarrollar herramientas para comunicar información acerca del estado de la pandemia y las medidas de su organización. Esto puede incluir sitios web, volantes, anuncios en el periódico local, mensajes telefónicos pregrabados que se distribuyan ampliamente, etc.
Considerar la contribución específica de su organización en el tratamiento de rumores, información errónea, miedo y ansiedad.
Aconsejar a su personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios para que sigan la información provista por las autoridades de salud pública, es decir, departamentos de salud estatales y locales, agencias para el manejo de emergencias y los CDC.
Asegurarse de que lo que comunica es adecuado para las culturas, idiomas y niveles de lectura de su personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios.
Planificar para el ausentismo entre el personal durante una pandemia debido a enfermedades personales y de familiares, cuarentenas, cierre de escuelas y negocios, y la suspensión del transporte público. El personal puede incluir empleados de tiempo completo, de media jornada y voluntarios.
Trabajar con las autoridades de salud locales para promover la vacunación anual contra la influenza entre el personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios.
Evaluar el acceso a servicios de salud mental y sociales durante una pandemia para su personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios; mejorar el acceso a estos servicios según sea necesario.
Identificar a las personas con necesidades especiales (ej. ancianos, discapacitados, personas que tienen un manejo limitado del inglés) y asegurarse de incluir las necesidades de las mismas en su plan de preparación y respuesta. Establecer relaciones con dichas personas anticipadamente para que esperen y confíen en su presencia durante una crisis.
Establecer políticas para otorgar licencias sin penalización para los empleados por enfermedades personales o para atender a familiares enfermos durante una pandemia.
Establecer políticas de licencia obligatoria por enfermedad para empleados presuntamente enfermos, o que se enfermen en el lugar de trabajo. Los empleados deben permanecer en sus casas hasta que sus síntomas desaparezcan y estén en condiciones físicas para retomar sus obligaciones (Conozca cómo consultar las recomendaciones actualizadas de los CDC).
Establezca políticas para un horario flexible de trabajo y para trabajar desde el hogar.
Evaluar las actividades habituales y servicios de su organización (incluyendo ritos y prácticas religiosas si corresponde) para identificar aquellos que pudieran facilitar la diseminación del virus de persona a persona. Establecer políticas para modificar estas actividades para prevenir la diseminación de la influenza pandémica (ej. guía para el protocolo para la higiene respiratoria y el manejo de la tos, e instrucciones para personas con síntomas de influenza de permanecer en sus casas en vez de hacer visitas en persona.)
Seguir las recomendaciones de viajes de los CDC durante una pandemia de influenza. Las recomendaciones pueden incluir la restricción de viajes a las zonas afectadas nacionales e internacionales, retirar a empleados no esenciales que se encuentren trabajando en un lugar afectado o cerca del mismo cuando comience un brote, y la distribución de información de salud a personas que regresen de áreas afectadas.
Establecer procedimientos para poner en marcha el plan de respuesta de su organización cuando las autoridades de salud pública declaren una pandemia de influenza y para modificar el funcionamiento de su organización en consecuencia.
Determinar la cantidad de suministros que se necesitan para promover el protocolo para la higiene respiratoria y el manejo de la tos, y la manera de obtenerlos.
Considerar centrar los esfuerzos de su organización durante una pandemia en proveer los servicios que sean más necesarios durante la emergencia (ej. servicios sociales o de salud mental/espiritual).
Entender los roles de las agencias de salud pública federales, estatales y locales y las de servicios de respuesta ante emergencias, y lo que debe esperar o no de ellas en el caso de una pandemia.
Trabajar junto con las agencias de salud pública locales y/o estatales, proveedores de servicios de respuesta ante emergencias, establecimientos de atención médica y compañías aseguradoras locales para entender sus planes y lo que pueden proporcionar. Compartir información acerca de su plan de preparación y respuesta y lo que su organización está dispuesta a aportar, y participar en las planificaciones del resto. Designar un punto de contacto para maximizar la comunicación entre su organización y sus sistemas de salud pública locales y estatales.
Coordinar con proveedores de servicios de respuesta ante emergencias y establecimientos de atención médica locales para aumentar la disponibilidad de consejo médico, servicios de atención médica y tratamiento oportunos/urgentes para su personal, miembros y personas en las comunidades en las que presta sus servicios.
Compartir lo que que aprendió durante el desarrollo de su plan de preparación y respuesta con otras organizaciones comunitarias y basadas en la fe para mejorar los esfuerzos de respuesta de la comunidad.
Trabajar junto con otras organizaciones comunitarias y basadas en la fe de su área local y a través de redes (ej. denominaciones religiosas, asociaciones, etc.) para ayudar a sus comunidades a prepararse para la influenza pandémica.
