Materiales de Referencia MARC 21

Parte XI:
Una Muestra de Registros en Varios Formatos

Una advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuación.
Los ejemplos de registros catalográficos presentados en este folleto se han basado en registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de información han sido modificados en grado menor. En algunos casos los campos han sido alterados para mostrar ejemplos más típicos de lo que se encontrará en un registro MARC. En otros casos el registro ha sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de catalogación. Los ejemplos tienen la intención de mostrar ejemplos típicos de registros MARC, y no de demostrar la forma "correcta" de catalogar esos títulos en particular.

He aquí algunos ejemplos de un mismo registro presentado en varios formatos.

Formato MARC 21 de comunicación: El bloque de datos presentado a continuación es lo que un programador verá cuando observa el contenido de los ficheros de registros MARC. Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos señala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta).

01041cam  2200265 a 450000100200000000300040002000
50017000240080041000410100024000820200025001060200
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082
810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$
a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
 playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\

Descifrando el código o Cómo interpretar el directorio: Normalmente sólo los programadores y las computadoras están en contacto con un registro en formato MARC 21 de comunicación, pero es interesante entender como funciona el directorio.

Las primeras 24 posiciones corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena aproximadamente un tercio de la primera línea y termina en "4500." Inmediatamente a continuación inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A continuación de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los datos contenidos en el campo 001 (número de control) de este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la posición 00000 (la primera posición es la posición 0). La próxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posición (la longitud de la posición anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La próxima etiqueta es 005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24).

El directorio nos da la siguiente información:

Los terminadores de campo (mostrados en este ejemplo con el signo ^ ) marcan el final del directorio y el final de cada campo que continúa. Nótese que la suma de la segunda y tercera columnas en cualquier renglón es igual al número en la tercera columna del siguiente renglón. El punto de inicio de un campo más su longitud es igual a la posición donde comienza el próximo campo.

Esto puede verificarse contando las posiciones dentro de los datos, incluyendo los espacios y los terminadores de campo. (Siempre se reservan al inicio de cada campo dos posiciones para los indicadores) . El terminador de registro (mostrado en este ejemplo con el signo \) señala el punto terminal de cada registro bibliográfico.

Despliegue visual con etiquetas: La mayoría de los despliegues de pantallas de edición muestran las etiquetas MARC 21, por lo que son denominados "despliegues con etiquetas"; en ellos se ha insertado cada etiqueta de acuerdo a las instrucciones del directorio gracias a que se ha diseñado un programa que maneja las etiquetas.

El ejemplo que sigue presenta una muestra de un despliegue de datos con etiquetas.

Muestra de un Registro de un Sistema Local
Si un bibliotecario tranfiere este registro a un sistema automatizado para biblioteca, el despliegue de la pantalla de captura se vería así. Los descriptores de la columna de la izquierda no se almacenan como parte del registro MARC, estos son parte del programa de despliegue visual. La mayoría de sistemas están diseñados para poder editar los registros agregando campos adicionales que contienen información local.

Cabecera         01041cam  2200265 a 4500
No. de Control   001 ###89048230 
Ident. de Sist.  003 DLC 
FHUT             005 19911106082810.9
Datos Fijos      008 891101s1990    maua  j      001 0 eng
NCBC             010 ## $a ###89048230 
ISBN             020 ## $a 0316107514 : 
                        $c $12.95
ISBN             020 ## $a 0316107506 (pbk.) : 
                        $c $5.95 ($6.95 Can.)
Fuente de Cat.   040 ## $a DLC
                        $c DLC
                        $d DLC
Signatura LC     050 00 $a GV943.25
                        $b .B74 1990
Clas. Dewey      082 00 $a 796.334/2
                        $2 20
Nombre Personal  100 1# $a Brenner, Richard J., 
                        $d 1941-
Título           245 10 $a Make the team. 
                        $p Soccer :
                        $b a heads up guide to super soccer! /
                        $c Richard J. Brenner.
Variante de tit. 246 30 $a Heads up guide to super soccer
Edición          250 ## $a 1st ed.
Pie de imprenta  260 ## $a Boston :
                        $b Little, Brown,
                        $c c1990.
Desc. Física     300 ## $a 127 p. :
                        $b ill. ;
                        $c 19 cm.
Nota General     500 ## $a "A Sports illustrated for kids
                           book."
Nota: Sumario    520 ## $a Instructions for improving soccer
                           skills. Discusses dribbling, heading,
                           playmaking, defense, conditioning,
                           mental attitude, how to handle
                           problems with coaches, parents,
                           and other players, and the history
                           of soccer.
Materia          650 #0 $a Soccer
                        $v Juvenile literature.
Materia          650 #1 $a Soccer. 

Despliegue visual con formato predeterminado: El tipo de despliegue de pantalla que utilizan los usuarios de un catálogo público en línea (OPAC) tienen un formato predeterminado. Dentro de cada programa de OPAC específico existe una rutina que arregla el formato de cada registro en la forma que los diseñadores pensaron que puede ser mejor para el público que usa el catálogo en línea. Una transformación semejante sucede cuando se imprimen tarjetas a partir de un registro MARC, tal como ilustra el tercer ejemplo.

Muestra del despliegue de un registro corto, tal como lo vería el usuario:

Muestra del despliegue de un registro completo, tal como lo vería el usuario:

Muestra de una ficha catalográfica:

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Parte XII:
Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al Formato MARC 21

Libros versus no-libros: Los materiales audiovisuales se catalogan siguiendo muchas de las reglas para libros (de las RCAA2) y se codifican asignando muchos de los códigos usados como designadores MARC de contenido (del MARC 21 Format for Bibliographic Data). Las diferencias de codificación pueden resumirse de la siguiente manera:

1. La posición 006 de la cabecera se cambia para reflejar el tipo de medio (véase la Parte IX).
   
2. Se puede agregar una etiqueta opcional 007. Esta contiene elementos de longitud fija similares a los de l campo 008 pero relativos al formato físico del ítem.
   
3. Las definiciones de los datos en las posiciones 18-34 de la etiqueta 008 cambia para ajustarse al tipo de medio.
   
4. Debido a la cantidad de personas involucradas en la preparación de un material audiovisual, las RCAA2 determinan que se asiente la obra bajo título; en otras palabras con frecuencia no hay un campo 1XX.
   
5. En el campo 245, el medio o la designación general del material (DGM) sigue a continuación del título propiamente dicho, en el subcampo $h entre corchetes. La lista de términos que pueden ser usados como DGMs se encuentran en el capítulo 1, regla 1.1C1 de las RCAA2.
   
6. El grupo de datos con mayor diferencia es la descripción física (etiqueta 300), ya que describe a un material audiovisual. Los capítulos 2 al 11 de las RCAA2 dan las reglas y ejemplos para cada tipo de medio.
   
7. La etiqueta 300 con frecuencia contiene un subcampo $e con la descripción de materiales acompañantes, tales como guias para el maestro o patrones para transparencias.
   
8. Otras pocas etiquetas especiales se usan para dar cabida a las normas para la catalogación de diferentes tipos de materiales (como se muestra parcialmente en la Parte IX.)
   
9. En el área de las notas, además de algunas etiquetas especiales, la etiqueta 500 se utiliza con frecuencia para registrar información catalográfica adicional.

Recuerde: Para consultar los detalles sobre las etiquetas 007, 008 y las etiquetas especiales usadas con los materiales audiovisuales, véase el MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Se pueden encontrar ejemplos adicionales en las fuentes citadas en la Bibliografía.

Formato de ficha catalográfica típica - Videograbación:

Leader *****ngm  22*****1a 4500
001    89711816 
003 DLC
005 19891107152635.3
007 vf cbaho 
008 890719s1988    cau010 c         v1eng c
010 ##   $a     8911816 
020 ##   $c  For sale ($195.00) or rent ($50.00)
040 ##   $a  AIMS Media
050 10   $a  TH9148
082 10   $a  613.6 $2 11
245 04   $a  The Adventures of Safety Frog. $p Fire
             safety $h [videorecording] / 
         $c  Century 21 Video, Inc.
246 30   $a  Fire safety $h [videorecording]
260 ##   $a  Van Nuys, Calif. : $b AIMS Media, $c 1988. 
300 ##   $a  1 videocassette (10 min.) : $b sd., col. ;
         $c  1/2 in.
500 ##   $a  Cataloged from contributor's data.
538 ##   $a  VHS. 
521 ##   $a  Elementary grades.
530 ##   $a  Issued also as motion picture.
520 ##   $a  Safety Frog teaches children to be fire safe,
             explaining that smart kids never play with
             matches.  She shows how smoke detectors work 
             and explains why they are necessary.  She also
             describes how to avoid house hold accidents
             that lead to fires and how to stop, drop, 
             and roll if clothing catches fire.
650 #0   $a  Fire prevention $v Juvenile films.
650 #0   $a  Fire detectors $v Juvenile films.
650 #0   $a  Dwellings $x Fires and fire prevention $v
             Juvenile films.
650 #0   $a  Puppet films.
650 #1   $a  Fire prevention.
650 #1   $a  Safety.
710 2#   $a  Century 21 Video, Inc.
710 2#   $a  AIMS Media.

Leader *****cmm  22***** a 4500
001    93022553
003 DLC
005 19930731163011.2
008 930305s1993    mnun   d   b    eng
010 ##   $a     93022553
020 ##   $a  0792902637 : c $59.00
037 ##   $a  A-336 b MEC
040 ##   $a  DLC c DLC d DLC
050 00   $a  QA95
082 00   $a  513 2 12
245 00   $a  Amazing arithmetricks $h [electronic resource].
250 ##   $a  Version 1.0.
256 ##   $a  Computer programs.
260 ##   $a  Minneapolis, Minn. : $b MECC,  $c c1993. 
300 ##   $a  2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. +
         $e  1 manual (71 p.) 
538 ##   $a  System requirements: Apple II series;
             128K RAM; floppy disk drive; color monitor
             recommended.
500 ##   $a  Title from title screen.
500 ##   $a  Ed. statement from disk label.
500 ##   $a  Copy-protected.
500 ##   $a  Same software on both disks.
521 2#   $a  5-12.
520 ##   $a  Using the motivating environment of a
             carnival setting, students are challenged
             to solve a variety of puzzles.  Intended
             to improve logic and mathematical problem
             solving skills. Includes a provision
             allowing students to choose a level of
             difficulty matched to ability.
650 #0   $a  Mathematical recreations $v Juvenile software.
650 #0   $a  Problem solving $v Juvenile software.
650 #1   $a  Mathematical recreations $v Software.
650 #1   $a  Problem solving $v Software.
710 20   $a  Minnesota Educational Computing Corporation.

Leader *****cim  22***** a 4500
001    93712603 
003 DLC
005 19930528154400.4
007 ssulunjlcnnnu
008 930524s1991    mdunnn j d     f    eng  
010 ##   $a  93712603 
040 ##   $a  DLC c DLC d DLC
050 00   $a  RZA 2283
100 1#   $a  Fox, Ruth.
245 12   $a  A story for every season $h [sound
             recording] / $c [stories by Ruth Fox].
260 ##   $a  Baltimore, Md. : $b Uffigton
             Productions, $c [1991]
300 ##   $a  1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog.
306 ##   $a  004500
511 0#   $a  Narrated by Trish MacDonald.
518 ##   $a  Recorded at Invisible Sound Studios. 
500 ##   $a  In container (18 cm.).
520 ##   $a  Presents four children's stories about an oak 
             sapling who finds a place to grow; a seashell 
             who is given a home; a beaver who attempts to
             prolong fall; and a mountain boy who befriends
             a doe. Includes sound effects and music.
505 0#   $a  Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The 
             seashell -- Fall. The story of a rambunctious 
             beaver named Willie -- Winter. Amos, the 
             mountain boy.
650 #0   $a  Children's stories $v Juvenile sound recordings.
650 #0   $a  Trees $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
650 #0   $a  Shells $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
650 #0   $a  Beavers $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
650 #0   $a  Deer $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
700 10   $a  MacDonald, Trish. $4 nrt

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Bibliografía Selecta

Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.

Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed. Albany, N.Y.: Forest Press, 1997.

Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd ed. 4 vols. Albany, N.Y.: Forest Press, 2003. [Versión en español (Bogotá : Rojas Eberhard, 2000)]

Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries. 3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001.

Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th ed. DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1998.

Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993.

Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000.

Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000.

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Lista Selecta de Publicaciones del CDS (Cataloging Distribution Service) de la Biblioteca del Congreso

Classification Web. LC Classification Schedules y Library of Congress Subject Headings en el World Wide Web.

LC Classification Schedules. Publicación en varios volumenes. Frecuencia irregular.

Library of Congress Subject Headings. Anual. 5 vols.

MARC Content Designation manuales del entrenamiento.

Name and Subject Authorities.

Understanding MARC Authority Records.

Documentación MARC 21

MARC Code List for Countries.
MARC Code List for Geographic Areas.
MARC Code List for Languages.
MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions.
Formato Bibliográfico MARC 21 LITE [On the web only]
MARC 21 Concise Formats.
MARC 21 Format for Bibliographic Data.
MARC 21 Format for Community Information.
MARC 21 Format for Holdings Data.
MARC 21 Format for Authority Data.
MARC 21 Format for Classification Data.
MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media.

Se pueden consultar también:

www.loc.gov/marc/
www.loc.gov/cds/

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Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso

    260 ##$a New York :$bHarper & Row,$c1988.

Respuestas:

2. El número 260 es su ____________.

3. Hay dos espacios en blanco en las posiciones de los ____________ .

4., 5. Lo que contiene la línea mostrada es un ____________ que está compuesto de tres ____________.

6. Los caracteres $a, $b y $c son tres ejemplos de ____________.

7., 8. En este campo ni el primer ni el segundo ____________ tienen un significado asignado. En otras palabras, los _______________ de este campo no están definidos.

9., 10., 11. En los registros MARC 21 hay tres tipos de designadores de contenido: ____________, _____________ y _____________.

12., 13. La ____________ 260 lo identifica como el ____________ de publicación, distribución, etc..

14. Dicho campo se divide en tres ____________: Lugar, Editor y Fecha.

15. En este campo, $b es el ____________ que codifica la información sobre el Editor.

16., 17. (Conteste la siguiente pregunta encerrando con un círculo dos de las letras de las respuestas posibles dadas a continuación). El control de autoridades nos permite tener la seguridad de que:

1. El nombre de un autor se asiente siempre de la misma manera en la catalogación de cada libro que ha escrito.
2. La biblioteca se mantenga en silencio a toda hora.
3. Un encabezamiento de materia se asienta siempre de la misma manera (en los registros bibliográficos de los libros que tratan sobre dicho tema)
4. El párrafo del título se escriba en forma corrrecta.

Parte II: Puntos de acceso. Los puntos de acceso incluyen el asiento principal, los asientos secundarios temáticos (con frecuencia llamados encabezamientos de materia) y los otros asientos secundarios.

Conecte con líneas las respuestas correctas en el caso del libro The abolitionists escrito por Dan Lacy y con ilustraciones de Dick Tracy.

Etiquetas: Las etiquetas de los puntos de acceso siguen un patrón.

21. Si un libro trata acerca de Hayes, Helen, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _ .

22. Si un libro trata acerca de la Chrysler Corporation, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _ .

23. Si un libro trata sobre Brazil, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _ .

24. Si un libro trata sobre fútbol, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _.

Y una pregunta final:

25. Para el título, An album of great science fiction films, el segundo indicador de la etiqueta 245 debe ser _________.

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