Cuando Preparar Su Empresa Para Los Desastres

Fecha de Publicación: 5 de noviembre de 2007
Número de Publicación: 1729-028

» Illinois Severas Tormentas e Inundaciones

ROCKFORD, Ill. -- Cuando la próxima inundación o el próximo desastre suceda reabrir su empresa y ponerla a funcionar nuevamente, puede depender de la planificación de emergencia que haga hoy. "La planificación para desastres ya sean naturales o causados por la acción humana le ayudará a proteger su inversión comercial y darle a su empresa mejores probabilidades de sobrevivencia", comentó Tony Russell, coordinador federal para la Agencia Federal del Manejo de Emergencias (FEMA) del Departamento de Seguridad Nacional.

"La seguridad de sus empleados debe ser una prioridad en su plan de preparación de desastre", dijo Andrew Velásquez III, coordinador estatal para la Agencia del Manejo de Emergencias de Illinois (IEMA). "Tomar medidas ahora para asegurarse de que sus empleados sepan qué hacer exactamente, podría salvar vidas y proteger los activos más valiosos de su empresa, cuando un desastre ocurra".

Los dueños de empresas deben incluir estos factores adicionales en su planificación de desastres:

Tenga en cuenta todos los riesgos (ejemplo: inundaciones, fuego, tornado) para cada lugar específico del negocio y planifique.
Identifique las operaciones cruciales para que su empresa sobreviva y se recupere.
Determine qué empleados, materiales, procedimientos, y equipos son necesarios para que la empresa continúe funcionando y establezca pasos a seguir para la sucesión de la gerencia.
Planifique lo que hará si su edificio, planta o tienda no es accesible.
Sus empleados y compañeros son sus bienes más valiosos y deben incluirse en todos los niveles en planificación y al responder a un desastre.
Mantenga vías de comunicaciones con los empleados antes, durante y después de un desastre, promueva la preparación familiar e individual y apoye la salud de sus empleados después de un desastre.
Entable un sistema de contactar a sus empleados que se han desplazados de sus casas debido al desastre. También asegúrese que los empleados tienen una manera alterna de contactar su empresa tiene que operar de un sitio diferente.
Haga un plan de evacuación en caso que un desastre requiera que los empleados, clientes y visitantes tengan que abandonar su empresa rápidamente.
Para situaciones, cuál es el mejor lugar donde usted pueda quedarse durante un tornado o un incidente químico y tenga un plan de albergue.
Mantenga una lista con números telefónicos y de fax de sus empleados, clientes, y contratistas bancos, abogados, agentes de seguro, servicios profesionales de recuperación, equipo de alquiler y agencias de emergencias.
Prepárese para interrupciones de los servicios básicos (gas, luz, agua) durantes, y después de un desastre. Hable con proveedores de servicios sobre otras alternativas e identifique otras opciones tales como generadores portátiles para los aspectos vitales de su empresa en una emergencia.

La Oficina de Asistencia de Desastre de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), recomienda que los negocios tengan una "verificación" anual de seguro para asegurarse que su seguro cobra los riesgos específicos en el sitio de su empresa, y asegurarse que ambos el edificio y su contenido están cubiertos, y que está protegido contra interrupciones comerciales. La SBA le recuerda a los propietarios de negocios que la mayoría de las pólizas de peligros no cubren pérdidas por inundaciones y que podría requerirse otra póliza separada por medio del Programa Nacional de Seguro de Inundaciones (NFIP).

También la SBA enfatiza la importancia de preservar los documentos de la empresa, los datos financieros, la contabilidad y la información del personal, las estrategias de mercadeo, documentos, del seguro y la información de inventario. Los expedientes computarizados deben actualizarse diariamente, junto con otros archivos importantes deben guardarse en un sitio por lo menos a 500 millas de distancia de la sede de su compañía.

Para más información sobre preparación y ordenar una muestra gratis de un de emergencia planes, para negocios y listas y para más información llame al 1-800-BE-READY (237-3239). Usted puede bajar información de preparación de desastre visitando www.sba.gov/services/disasterassistance o al www.ready.gov/business.

FEMA coordina el rol del gobierno federal en la preparación, la prevención, mitigación de los efectos, de respuesta y recuperación de todos los desastres domésticos; naturales o provocados por el hombre e incluyendo los actos de terrorismo.

Fecha de la última actualización: Miércoles, 07-Nov-2007 09:55:00