Los Empresarios Deben Prepararse Para Desastres Con Anticipación

Fecha de Publicación: 31 de mayo de 2007
Número de Publicación: 1694-036

» New Jersey Severas Tormentas e Inundaciones Costeras y Tierra Adentro

PISCATAWAY, N.J. -- 31 de mayo de 2007 – Cuando ocurra la próxima inundación u otro desastre, la reactivación rápida de su negocio puede depender de los planes de emergencia que usted haga hoy. “La planificación para casos de desastre, naturales o provocados por el hombre, le ayudará a proteger su inversión comercial y aumentará las probabilidades de supervivencia de su empresa”, dijo Peter J. Martinasco, Coordinador Federal de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés), del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos.

El teniente George Georgeles, coordinador para el estado de New Jersey, urgió a los empresarios a considerar primero los elementos básicos de supervivencia (agua potable, alimentos, aire limpio y calor) en las preparaciones para emergencias. “Hable con sus colaboradores sobre los suministros de emergencia que la empresa puede ofrecer y sobre cuáles deberían tenerse a mano”, dijo Georgeles.

Los empresarios deben incluir las siguientes medidas en su planificación para desastres:

Evaluar con cuidado los riesgos (p. ej., inundación, incendio, tornado, etc.) para cada lugar específico de la empresa, y hacer los planes de acuerdo con ellos.
Identificar operaciones críticas para la supervivencia y la recuperación de su empresa.
Determinar qué personal, materiales, procedimientos y equipos son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, y establecer procedimientos para la sucesión de la administración.
Planificar lo que haría si el acceso a su edificio, fábrica o comercio quedara bloqueado.
Incluir a sus empleados y colaboradores en todos los niveles de la planificación y la respuesta ante un desastre. Ellos son los recursos más valiosos de su empresa.
Dialogar con los empleados antes, durante y después de un desastre; fomentar la preparación familiar e individual, y apoyar la salud de los empleados después de un desastre.
Establecer una forma de comunicación con los empleados que hayan sido desplazados de sus hogares por un desastre. Asimismo, si la empresa se ve obligada a cambiar de ubicación, asegurarse de que los empleados cuenten con una forma alternativa de comunicarse con la empresa.
Realizar un plan de evacuación por si un desastre exige que los empleados, clientes y visitantes abandonen el lugar rápidamente.
Prever un refugio en el lugar, por si se presenta una situación en la que resulte mejor permanecer donde uno está, por ejemplo durante un tornado o un accidente químico.
Mantener una lista de números de teléfono y fax de empleados, clientes, proveedores, empleados bancarios, abogados, agentes de seguro, servicios profesionales de recuperación, alquiler de equipos y agencias de emergencia.
Prepararse para interrupciones prolongadas de los servicios de energía, teléfono y agua corriente, durante y después de un desastre. Hable con proveedores de servicios sobre posibles alternativas e identifique opciones de respaldo, como generadores portátiles, para abastecer de energía los sectores vitales de su empresa en caso de emergencia.

La Oficina de Asistencia por Desastre de la Administración de Pequeños Negocios (SBA) de Estados Unidos recomienda que las empresas realicen una verificación anual de sus seguros para comprobar que los riesgos específicos de la sede están cubiertos, que tanto el edificio como su contenido están cubiertos y que protejan a la empresa contra interrupciones de su actividad. SBA recuerda a los empresarios que la mayoría de las pólizas de seguros contra riesgos no cubren pérdidas por inundación, y que puede ser necesario obtener otra póliza a través del Programa Nacional de Seguros contra Inundaciones (NFIP).

Asimismo, SBA destaca la importancia de preservar registros esenciales de la empresa, por ejemplo datos financieros, registros contables, información del personal, estrategias de mercadeo, registros de seguros, información de inventario, etc. Se deben hacer copias de seguridad diarias de los registros computarizados, y dichas copias de seguridad, junto con otros registros esenciales, deben guardarse fuera de la sede.

Para obtener más información sobre preparación empresarial y pedir muestras gratuitas de planes de emergencia, listas de preparación y otros materiales, llame a 1-800-BE-READY (237-3239). Puede descargar información sobre preparación para desastres de www.sba.gov/espanol/Asistencia_en_Casos_de_Desastre o de www.listo.gov/negocios/index.html.

Fecha de la última actualización: Viernes, 01-Jun-2007 17:15:55