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Guía de Registros de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés)

Documentos de Autotransportistas/Información disponible SIN necesitar una solicitud de FOIA

1. Calificaciones de Seguridad de los Autotransportistas - una designación específica de la preparación de seguridad asignada a cada autotransportista interestatal relativa al grado de cumplimiento o incumplimiento con las regulaciones de seguridad de los autotransportistas, disponible por solicitud telefónica al 1-800 832-5660. (Las calificaciones también pueden ser obtenidas para un autotransportista específico por medio de una solicitud por escrito a la: Office of Data Analysis and Information Systems (MIA), Federal Motor Carrier Safety Administration, 400 Seventh Street, SW., Washington, D.C. 20590.)

2. Información Disponible por Medio del Programa de Diseminación de Datos de la Administración de Sistemas de Información de Autotransportistas (MCMIS, por sus siglas en inglés):

  • Extracción de Archivos de Transportistas
  • Extracción de Archivos de Accidentes
  • Perfiles de Seguridad de Autotransportistas
  • Reportes Personalizados de Autotransportistas
  • Reportes de Conteo de Autotransportistas
  • Reportes de Conteo de Accidentes

Para más descripciones detalladas e información de como ordenar, visite la siguiente página: http://www.fmcsa.dot.gov/factsfigs/dashome.htm

3. Breve Información Sobre autotransportistas - Un registro electrónico conciso de la identificación, tamaño, información de la mercancía, registro de seguridad, incluyendo calificación de seguridad (si tiene), inspección de fuera de servicio de la carretera, e información de seguros del autotransportista. Esta información puede ser obtenida visitando la página de Internet del Sistema de Registros Electrónicos de Seguridad y Preparación (SAFER, por sus siglas en inglés) en http://www.safer.fmcsa.dot.gov.

4. Perfiles de Accidentes - Presenta estadísticas resumidas a nivel estatal que contienen datos del Sistema de Reportes de Análisis de Fatalidades (FARS, por sus siglas en inglés) y datos de accidentes reportados por los estados. Las estadísticas están representadas en resúmenes de perfiles estatales en las siguientes áreas de enfoque: vehículo, conductor, ambiente, accidente, transportista, y lugar. Los perfiles estatales son proveídos para 1996, 1997 y 1998. Los perfiles nacionales de accidentes para 1996, 1997 y 1998 también están disponibles en el Internet. Esta información puede ser obtenida visitando la página http://www.safer.fmcsa.dot.gov.

5. Medidas de Desempeño en el Internet - Provee un resumen del estudio de las medidas de desempeño que está siendo conducido para medir la efectividad de los programas de la FMCSA en reducir accidentes. Esta información puede ser obtenida visitando la página http://ai.volpe.dot.gov.

6. Resultados de Análisis Actuales - Provee enlaces a publicaciones con resultados de análisis actuales de la FMCSA. Este módulo incluye enlaces a la publicación trimestral de la FMCSA sobre el MCSAFE, el estudio de efectividad del SafeStat publicado recientemente, y el estudio de nuevos transportistas. Esta información puede ser obtenida visitando la página http://ai.volpe.dot.gov.

7. Regulaciones, Interpretaciones y Reglas de Autotransportistas. La FMCSA tiene un Sistema de Información Regulatoria de Autotransportistas (MCREGIS, por sus siglas en inglés). Aquí encontrará las Regulaciones Federales de Seguridad para Autotransportistas, interpretaciones de las regulaciones, y guías para ayudar al cumplimiento. Esta página está disponible en : http://www.fmcsa.dot.gov/rulesregs/fmcsrhome.htm.

8. Licenciamiento y Seguros - La FMCSA provee a autotranspotistas autorizados, agentes de flete y agentes de propiedad información de licenciamiento y datos de seguros para la industria y el público por vía telefónica o reportes en papel. Este nuevo sistema hace posible ofrecer esta información de manera electrónica. Toda la información presentada por medio de la base de datos es información pública que ha sido disponible por mucho tiempo bajo la FOIA. Esta página puede está disponible en: http://li-public.fmcsa.dot.gov.

9. Información Regulatoria de Abuso de Anti-drogas mantenido por el Centro de Información Anti-drogas (ADIC, por sus siglas en inglés), que puede ser buscado o descargado por teléfono (voz y FAX) al 1-800-225-3748 (accesible las 24-horas) o buscado y descargado por medio de un modem al 1-800-225-3804 para los programas anti-drogas del Departamento de Transportación de los EE.UU. Esto incluye las regulaciones anti-droga para la industria de autotransporte, varias de las preguntas más comunes acerca de las regulaciones, e interpretación y elaboración de las regulaciones.

Documentos de Autotransportistas Disponibles por Medio de la FOIA

1. Registros sobre autotransportistas específicos o archivos específicos de autotransportistas, que incluirían:

  • Reportes de Cumplimiento
  • Evaluaciones de Cumplimiento
  • Reportes de Inspecciones de Carretera en Choferes y Vehículos (MCS-63)
  • Reportes de Accidentes
  • Correspondencia General
  • (Nota: El requerimiento para el Reporte de Accidentes de Autotransportistas
    (MCS 50-T o 50-B) fue eliminado el 3 de marzo de 1993.)

2. Copias de las órdenes finales de la agencia que pueden incluir: Acuerdos de Arreglos negociados, Avisos de Reclamos (para los que un autotransportista ha respondido y/o fallado a responder), y Órdenes de Fuera de Servicio.

3. Opciones finales (incluyendo opiniones concurrentes y en discordia, si las hay) y órdenes hechas en la adjudicación de casos y emitidas por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes; Fallos Administrativos adoptados por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes, emitidas por un Juez de Ley Administrativo en la adjudicación de casos de cumplimiento de autotransportistas, y decisiones del Jefe Oficial de Seguridad.

Nota: En acuerdo con los procedimientos de administración de registros de la agencia, los archivos de autotransportistas solo son requeridos de ser mantenidos por un periodo de seis años.

Información Protegida

La FOIA protege ciertos registros de la agencia de ser divulgados al público, bajo nueve exenciones contenidas en los estatutos de la FOIA. Si un registro de la agencia es solicitado y contiene información que está protegida de ser revelada bajo uno o más de las nueve exenciones, la agencia puede retener ese registro. Si la agencia determina, sin embargo, que las porciones protegidas pueden ser segregadas de las porciones desprotegidas del registro, la agencia va a hacer disponible al solicitante una versión redactada del documento.

Cargos de la FOIA

Las reglas que gobiernan los cargos de la FOIA por solicitudes sometidas a la FMCSA están contenidas en 49 CFR Part 7. Estas reglas establecen estándares de cargos para el costo de cada búsqueda, revisión y registros duplicados que son solicitados a la FMCSA bajo la FOIA. Esos cargos pueden ser reducidos o exonerados para ciertas categorías de solicitudes y bajo ciertas circunstancias. Estas reglas describen estas categorías de solicitantes y el criterio para una reducción de cargos o exoneración. Visite la página http://www.dot.gov/foia/foiafees.html.

Cuando la agencia hace un estimado de que los cargos de búsqueda, revisión y duplicación van a exceder U.S. $25, el solicitante será notificado de el monto de cargos estimado, al menos que el solicitante haya indicado su voluntad de pagar los cargos tan altos como aquellos anticipados.

La agencia puede requerir pagos adelantados si los cargos de la solicitud son probables de exceder los U.S. $250 o si el solicitante ha fallado de pagar dentro de 30 días de la fecha del cobro los cargos para una solicitud previa a cualquier parte del Departamento de Transportación.

Reconsideración de las Determinaciones de no Divulgar Registros y de Denegar Exoneraciones de Cargos

Cualquier persona que ha sido notificada que un registro o parte de un registro que ha sido solicitado no puede ser divulgado, o no puede ser encontrado, o que la solicitud para una exoneración o reducción de los cargos no será dada, puede apelar por escrito al: Acting Director of Finance, Budget and Management Services, Federal Motor Carrier Safety Administration, 400 Seventh Street SW., Washington, DC. 20590, para reconsideración de la determinación. La apelación debe de ser dentro de 30 días a partir de la fecha de la carta de denegación y debe de incluir las razones por las que la información solicitada debería de ser revelada bajo el Acta; y por que la denegación puede estar en error. Los solicitantes de la FOIA deben de incluir copias de las solicitudes originales y cartas de respuesta a todas las apelaciones, claramente marque las cartas y la parte de afuera del sobre - "FOIA Appeal." La decisión del Director Vigente de Finanzas, Presupuesto y Servicios de Administración es final.

**Para más información acerca de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes y de nuestros programas, puede visitar nuestra página de Internet.