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Definición del puesto

Los Administrativos de Nómina compilan y suministran información respecto de horarios y pagos a los empleados. Pueden asimismo calcular el tiempo trabajado por los empleados, su producción, y comisiones, registrar salarios y deducciones y procesar los cheques de pago de salarios. Como en todos los cargos dentro de las concesionarias se espera que los Administrativos de Nómina se desempeñen según las normas éticas más altas.

Obligaciones del puesto

Las obligaciones del Administrativo de Nómina incluyen:

Recopilar información sobre salarios, ingresando información o calculando e informando sobre los sueldos y cuadrar errores para mantener precisos los asientos sobre sueldos.
Recopilar información tal como horas trabajadas, ventas, impuestos, seguros, cuotas sindicales, y números de identificación de los empleados en las planillas de horarios y otros asientos.
Preparar formularios informaticos para ingresar datos y suministrar información sobre salarios al ingresar datos a los archivos informáticos, o calcular los salarios y deducciones utilizando una calculadora y registrándolos en los asientos de sueldos.
Asesorar a empleados sobre las retenciones impositivas y otras deducciones obligatorias.
Registrar cambios que afecten los salarios netos, como exenciones, cobertura de seguros y pagos de préstamos para cada empleado, y mantener al día los asientos generales de salarios.
Informar ingresos, impuestos y deducciones.
Preparar y emitir cheques de pagos de salarios al igual que las declaraciones de retención de impuestos, para uso de los empleados al preparar sus declaraciones impositivas.

Requisitos del puesto

Los Administrativos de Nómina requieren experiencia laboral relacionada e importantes conocimientos en razonamiento matemático, economía y contabilidad.

Se espera aptitud en el manejo de funciones de Microsoft Office, o equivalentes. Se valora la familiariadad con otros progamas informáticos adicionales.

Evaluar información para determinar conformidad, al igual que llevar a cabo tareas administrativas, es parte importante de este cargo.

Requisitos de Educación

Los Administrativos de Nómina deberán contar con título secundario. Los cursos en matemáticas, adminstrtación de empresa, computación y contabilidad son útiles.

A los Administrativos de Nómina les puede resultar útil obtener certificación de la Asociación Americana de Administrativos de Nómina la cual ofrece dos certificaciones: la certificación Fundamental del Administrativo de Nómina (FPC) y el Ceritificado Profesional del Administrativo de Nómina (CPP).

Los Administrativos de Nómina deben saber manejar programas informáticos financieros y calculadoras.

Carrera profesional

Para convertirse en Administrativo de Nómina, el candidato debe tener capacitación post secundaria dentro del área de contabilidad, para luego ser ascendido al cargo de Administrativo de Nómina. De allí en adelante, el Administrativo de Nómina puede ascender a otros cargos dentro del departamento de contabilidad y luego gerencia.

Salario Promedio

El salario promedio anual de los Administrativos de Nómina es de aproximadamente $20.000 a $45.000. Los ingresos varían dependiendo de la experiencia, la ubicación geográfica y el tamaño de la concesionaria.

Por favor pulse aquí para más información sobre salarios promedio.

Beneficios

Los beneficios varían según el empleado, pero la mayoría de las concesionarias ofrecen seguros de salud, planes de jubilación y otros beneficios a los empleados. Pregunte al gerente de recursos humanos de la concesionaria sobre los paquetes de beneficios.

(Fuente: Automotive Retailing Today.)

Educación y Capacitación en la Automotriz


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