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Nuestra política de confidencialidad en el Internet

La confidencialidad de nuestros clientes siempre ha sido de suma importancia para la Administración del Seguro Social. De hecho, nuestra primera reglamentación (vea http://www.socialsecurity.gov/OP_Home/cfr20/401/401-0000.htm [sólo se ofrece en inglés]) fue escrito para asegurar su confidencialidad.  Como agencia federal, la Ley de Confidencialidad de 1974 (5 U.S.C. 552a) nos obliga a proteger la información que recopilemos de usted. (Vea http://www.socialsecurity.gov/privacyact.htm [sólo se ofrece en inglés]). La política de confidencialidad delineada a continuación aplica a la información que recopilemos de usted a través del Internet.

Esta es una notificación para usted que le explica por qué recopilamos su información personal, cómo la usamos y con quién la compartimos; cuáles son sus opciones acerca de cómo usamos la información; cómo obtener su información; y cómo protegemos la información que recopilamos y guardamos.

 

Por qué recopilamos su información personal

  • Recopilamos datos personales para administrar los programas del Seguro Social. No usamos la información para ningún propósito interno secundario.

  • Usted no tiene que proveer información personal para visitar nuestro sitio de Internet.

  • Si usted nos da su información personal, lo tratamos con cuidado.

  • Recopilamos su información personal (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, número de Seguro Social o cualquier otra identificación única) sólo si usted mismo nos la da a sabiendas.

 

Cómo usaremos su información personal

  • No vendemos la información que recopilamos en este sitio de Internet ni ninguna otra información que recopilamos.
  • La información personal que usted nos provea a través de este sitio de Internet sólo será usada en relación con la administración de los Programas de Seguro Social y para otros propósitos según descritos en este documento o en el momento en que se recopila la información.
  • También recopilamos información no personal sobre usted para propósitos de estadísticas (vea http://www.socialsecurity.gov/web_stats.html [sólo se ofrece en inglés]). A veces analizamos estos datos para determinar el interés de nuestros clientes sobre las diferentes secciones de nuestro sitio de Internet. La información que compartimos, no identifica personalmente a nadie.
 

Con quién compartiremos
su información personal

Podemos divulgar la información que usted nos dé (por ejemplo, Junta de Retiro Ferroviario, Departamento de Asuntos del Veterano) si una ley federal lo autoriza o exige, tal como la Ley de Confidencialidad o la Ley del Seguro Social.

 

Cuál es su opción respecto a con quién compartimos
su información personal

Si las leyes federales (por ejemplo, Ley de Confidencialidad, Ley del Seguro Social) nos prohíben compartir su información, necesitamos obtener su consentimiento por escrito antes de discutir su información con otra persona.

 

Tendrá acceso a la información que
recopilemos sobre usted

Usted tendrá acceso a cualquier información que recopilemos sobre usted en este sito de Internet. Corregiremos cualquier error que encuentre. Si usted necesita obtener o arreglar su información, vea los artículos 401.40 y 401.65 de los reglamentos del Seguro Social en  (http://www.socialsecurity.gov/OP_Home/cfr20/401/401-0000.htm [sólo se ofrece en inglés]).

 

Cómo protegemos la confidencialidad de
la información que recopilamos

  • El Internet fue diseñado originalmente como un sitio abierto sin incorporar seguridad; sin embargo, estamos obligados a proteger la información que recopilamos y guardamos sobre usted y no usaremos el Internet para tramitar sus asuntos a menos que podamos hacerlo de una forma segura. Tomaremos precauciones razonables para mantener la seguridad, confidencialidad e integridad de la información que recopilemos en este sitio.

  • En la Administración del Seguro Social a veces usamos contratistas para llevar a cabo varias funciones de nuestro sitio de Internet y base de datos. Cuando lo hacemos, nos aseguramos que nuestro contrato con el contratista garantice la seguridad, confidencialidad e integridad de cualquier información personal a la cual el contratista pudiera tener acceso al ejercer sus funciones.

 

Lo que nos preocupa
acerca de enviar información personal
a través de correo electrónico

  • El correo electrónico no es seguro. Por lo tanto, sugerimos que no nos envié información personal por este medio. Solamente le enviaremos información general por correo electrónico.

  • Los mensajes por correo electrónico que cumplan con la definición de registros bajo la Ley Federal de Registros (44 U.S.C. 3101 et seq.) están cubiertos bajo el mismo itinerario de destrucción que los demás registros federales. Esto quiere decir que los mensajes o las cartas de correo electrónico que nos envíe serán guardados por períodos de tiempo variables si cumplen con la definición de registros federales. Los mensajes o las cartas de correo electrónico que no se consideran registros serán borrados cuando ya no se necesitan.

 

Nuestro uso de "cookies"
o "anzuelos" y cómo le afectan cuando visita nuestro sitio de Internet

  •  ¿Qué es un "anzuelo"? Un anzuelo ("cookie", en inglés) es un pedacito de información sobre el texto que se envía a su computadora -junto con la página de Internet- cuando usted obtiene acceso a un sitio de Internet. Su computadora le dará la información en el anzuelo sólo a la computadora que lo envió y ningún otro sitio la puede solicitar. Hay tres tipos de anzuelos--persistentes, terceras personas y de sesión.

  • Nunca hemos usado anzuelos persistentes o de terceras personas y a partir de marzo de 2002 no usamos anzuelos de sesión. No observamos sus hábitos de visita al Seguro Social en línea. Aun la información estadística que mencionamos anteriormente es completamente anónima.

 

Si usted visita otros
sitios de Internet

Nuestro sitio de Internet contiene enlaces a otras agencias federales, internacionales y organizaciones privadas. Estos sitios de Internet no están bajo nuestro control y tal vez no cumplen con nuestras políticas de confidencialidad, seguridad y accesibilidad. Una vez se enlace a otro sitio, usted estará sujeto a la política de ese sitio.

 
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