|
البيانات الصحفية والنشرات الإعلامية وبيانات الحقائق: نظرة معمقة
• البيانات الصحفية يشكل إعداد البيانات الصحفية وبيانات الحقائق والنشرات الإعلامية أو العروض الإخبارية الخلفية التفاصيل العملية لمعظم العمليات الصحفية الحكومية. ويطلق على هذه الأدوات المهنية في الدول المختلفة أسماء مختلفة، ولكن غرضها هو نفسه: الإبلاغ عن خبر، والإعلان عن حدث وتقديم حقائق وأرقام. ويقول ديفيد بيكويذ السكرتير الصحفي السابق لنائب الرئيس دان كويل "إن البيانات الصحفية أدوات إنضباط جيدة لأنها تشجعك على إنتاج القصة الإخبارية التي ترغب في أن تراها. وإذا أعدّت البيانات الصحفية بوضوح وبساطة فإنها تحسن الدقة. ومن الصعب أن تخطيء في الإقتباس من بيان صحفي." وما يلي هي المعايير والأعراف المتفق عليها بشكل عام لمواد العلاقات الصحفية الأساسية هذه.
البيانات الصحفية هي ملخص للحقائق المتعلقة ببرنامج أو قضية ترغب في توجيه اهتمام الإعلام إليها. وهي تقدم بأسلوب موحد. والمعيار الرئيسي للبيان الصحفي هو أنه يجب أن يشتمل على أخبار. وأسوة بالتقرير الإخباري المباشر، يكتب البيان الصحفي بأسلوب الهرم المقلوب. وتكون الفقرة الأولى "المقدمة" وتشتمل على أهم المعلومات، وتوسع الفقرات التالية المعلومات وتوفر المزيد من التفاصيل في تسلسل متناقص في الأهمية. وتقع المعلومات الأقل أهمية في النهاية. وكأي قصة إخبارية جيدة يجيب البيان الصحفي عن أسئلة من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف. من هو موضوع الخبر؟ متى يقع أو وقع الحدث؟ أين يقع أو وقع الحدث؟ لماذا تشكل المعلومات أهمية؟ كيف يكون هذا مهما؟ وينبغي ظهور كل ذلك في الفقرة الأولى. ويجب أن تكون الجمل في البيان الصحفي قصيرة بحيث يمكن مراجعتها بسرعة من قبل محرر المهام الصحفية أو الصحفي، كما يجب أن لا تشتمل على أي لغة اصطلاحية أو كلمات مختصرة أو تفاصيل غير موضحة أو كليشيهات. ويمكن استخدام المقتبسات، ولكنها تظهر عادة في الفقرة الثانية أو الثالثة، ولا بد دائما من عزوها لقائليها. والبيانات الصحفية التي تكتب كتقارير إخبارية، دون أوصاف ملهبة، تجد فرصة أكبر لالتقاطها من قبل الصحافة. وتتبع البيانات الصحفية في الولايات المتحدة عادة صيغة تشتمل على ما يلي:
ويحتوي البيان الصحفي العادي على المعلومات التالية في قمة البيان:
وتطبع البيانات الصحفية في الولايات المتحدة عادة في صفحة أو صفحتين. وإذا كان هناك أكثر من صفحة، أكتب كلمة "إضافة" في نهاية الصفحة الأولى. وفي نهاية البيان، إطبع -30 -- أو #### للإشارة إلى النهاية. تأكد من مراجعة الأخطاء في التهجئة والأخطاء المطبعية والتنقيط غير السليم وأسلوب الكتابة الركيكة. ويمكن توجيه البيانات الصحفية إلى عناية محرر أو محرر المهام الصحفية أو صحفي. تابع البيان الصحفي باتصال هاتفي. إسأل عما إذا كان المتلقي المقصود قد تسلم بيانك وعما إذا كان يرغب في الحصول على معلومات إضافية. ينبغي أن تكتب المواد الصحفية، كالبيانات الصحفية وبيانات الحقائق، وتوزع قبل وقوع الحدث الإخباري كمؤتمر صحفي، وليس بعده. وقد اكتشفت حكومة جديدة ذلك بعد أن دفعت الثمن. فقد اجتمع الوزراء وراء أبواب مغلقة طوال الليل لإعداد خطة اقتصادية جديدة. وانتهوا من بحثهم في الساعة السابعة صباحا ثم قاموا بتنبيه وسائل الإعلام إلى عقد مؤتمر صحفي مهم في الساعة العاشرة صباحا. وقام الوزراء بإعلان السياسات الإقتصادية الجديدة ثم بدأ الموظفون الصحفيون بكتابة المواد الصحفية. وبالنظر لانشغال الموظفين بكتابة الإعلان الصحفي فلم يكن لديهم وقت كاف لتقديم توضيح ملائم للسياسات الجديدة. ومضت ساعات عديدة دون أن يكون لدى الصحافة مواد مكتوبة للإستناد إليها في إعداد ما اعتبر خبرا رئيسيا ومعقدا، وقدم كثيرون منهم بعض التفاصيل المغلوطة. وتعين على المكتب الصحفي الحكومي أن يعمل طوال أسابيع في محاولة لتصحيح المعلومات الخاطئة. البيانات الإعلامية تستخدم البيانات الإعلامية عادة لإعلان حدث قادم ترغب في الحصول على تغطية صحفية له. وهذه البيانات مشابهة للبيانات الصحفية في الإجابة على من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف، ولكنها تكون أقصر لكي تشجع الصحفيين على القدوم إلى الحدث. تقوم بعض المكاتب الصحفية بذكر هذه المعلومات بالخط العريض، وتتبع بمزيد من التفاصيل، بغية جذب الإهتمام للحدث المقبل. وتعد البيانات الإعلامية بنفس الأسلوب المتبع في البيانات الصحفية مع التاريخ وأسماء الأشخاص للإتصال بهم وأرقام التليفون و"للنشر الفوري" "ويحظر النشر حتى" في قمة الصفحة، مع #### أو --30-- للإشارة إلى نهاية البيان. بيانات الحقائق تقدم بيانات الحقائق أو العرض الإخباري تفاصيل أكثر من البيان الصحفي باستخدام الحقائق والأرقام، دون استخدام المقتبسات، لتوسيع المعلومات الواردة في البيان الصحفي. وتقدم بيان الحقائق في صيغة مقروءة جيدا. وتشتمل أحيانا على عناوين فرعية بخط عريض ويتم تظليلها. وأسوة بالتقارير الإعلامية، تتبع بيانات الحقائق أسلوب البيان الصحفي بعبارة"يحظر النشر حتى" و"للنشر الفوري"، وأسماء الأشخاص للإتصال بهم وأرقام التليفونات و--30-- أو #### للإشارة إلى النهاية. ولاحظ المسؤولون في أحد المكاتب الإعلامية الحكومية أن أعضاء الجسم الصحفي يأتون إلى المؤتمر الصحفي ويحصلون على المواد ويغادرون قبل بدء المؤتمر الصحفي. وقرر المتحدث الرسمي الصحفي توزيع المواد بعد الجلسة الإعلامية لكي يحافظ على وجود الصحفيين. إلا أن ذلك لم يثمر. وقد بقي عدد من الصحفيين خلال جزء من الجلسة الإعلامية ثم غادروا مبكرا وأعدوا تقاريرهم اعتمادا على الملاحظات التي قاموا بتدوينها. ووجد المسؤلون الصحفيون أن الصحفيين أخطأوا أحيانا في نقل المعلومات. ولو أن الصحفيين حصلوا على المادة المكتوبة بما فيها من حقائق أساسية قبل المؤتمر الصحفي لما قاموا بنقل معلومات خاطئة على الأرجح. ويكون لدى الصحفيين عادة عدد من الأحداث التي يرغبون في تغطيتها، ويجب أن لا يفترض المتحدث الرسمي أن الصحفيين غير مهتمين أو أنهم لن يعدوا تقريرا إذا بقوا خلال جزء فقط من الجلسة الإعلامية. وقد يرغب كثيرون في إعداد تقارير عن الحدث، ولكن جداولهم قد تمنعهم من البقاء خلال الجلسة الإعلامية بأكملها، خاصة إذا استغرقت الجلسة الإعلامية أكثر من ساعة، كما فعل هذا المكتب الصحفي. ولو كان لدى الصحفيين المواد المكتوبة فإن من المحتمل أنهم سيرجعون إليها عند كتابة تقاريرهم. |
|
يشرف على هذا الموقع مكتب برامج الإعلام الخارجي بوزارة الخارجية الاميركية. إن الآراء المتضمنة في المواقع المرتبطة بهذا الموقع وغير التابعة للحكومة الاميركية، لا تعكس بالضرورة آراء وزارة الخارجية. |
 |