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La ayuda del Handbook describe no sólo cómo poder hacer búsquedas en la base de datos de una forma eficaz, sino que también se ofrecen explicaciones útiles para poder comprender las particularidades inherentes a una base de datos que incluye citaciones bibliográficas desde 1936 hasta el presente. Usted tiene la opción de consultar toda la ayuda de una vez siguiendo el orden indicado aquí, o simplemente puede presionar con el ratón en el nombre de la sección que desea consultar.
¿Que es lo que ocurre durante una búsqueda?
- Los resultados de una búsqueda dependerán de los términos que se escojan. Si usted escoge los nombres OCTAVIO PAZ y SOR JUANA, el sistema buscará todos aquellos registros que contengan estas palabras.
- Los registros resultantes se ordenarán según sea su contenido. Así, aquellos documentos que contengan todos los términos seleccionados aparecerán al principio de la lista. De acuerdo con el ejemplo anterior, todos los registros que contengan las palabras OCTAVIO PAZ y SOR JUANA aparecerán al principio de la lista y los registros que contengan simplemente OCTAVIO PAZ o SOR JUANA o OCTAVIO o PAZ etc. figurarán después.
- El sistema también dará prioridad a aquellos registros que contengan los términos buscados con cierta nivel de proximidad unos a otros.
- Recuerde que artículos, preposiciones y otras palabras secundarias se eliminan automáticamente (en todas las lenguas) al realizar la búsqueda (Ej. A, AND, NOT, THE, EL, OS).
Para componer una búsqueda:
- La mejor técnica a veces es la más sencilla. Introduzca términos sencillos que se ajusten a lo esencial del tema, haciendo una búsqueda rápida. Observe atentamente qué tipo de resultados obtiene. Es posible así encontrar las referencias deseadas con el mínimo esfuerzo.
- Usted podrá utilizar mayúsculas o minúsculas; no afectan los resultados.
- No use acentos, ni ningún tipo de puntuación.
- No es necesario incluir artículos u otro tipo de palabras secundarias como LOS, LAS, AND, THE, etc. Aunque las incluya estas palabras serán ignoradas.
- Introduzca las palabras o frases de acuerdo con el orden en que aparezcan normalmente en el texto. El orden de las palabras de búsqueda no afectará los registros que se recuperen, pero sí afectará la prioridad que el sistema asigne a los registros.
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II. MÉTODOS DE BÚSQUEDA
Le sugerimos que utilice el MÉTODO SENCILLO cuando:
Es aconsejable utilizar el MÉTODO EXPERTO cuando:
Para familiarizarse con el formato de los registros que están incluidos en la base de datos del HLAS Online, consulte la página de los diferentes campos de un registro en donde se demuestra y explica cada uno de los campos contenidos en un registro.
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El MÉTODO SENCILLO permite búsquedas en un solo campo. Para buscar en múltiples campos a la vez tiene que usar el MÉTODO EXPERTO.
Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO SENCILLO son:
- Seleccione un campo para comenzar la búsqueda (Todos los Campos, Materia, Autor o Título).
- Introduzca tantas palabras como desee en la caja de búsqueda.
- Determine el número máximo de registros que desee recuperar con su búsqueda. Es posible aceptar el valor señalado de 100 o introducir su propio valor entre 1 y 5000.
- Presione el botón de BUSCAR.
Los resultados que se obtienen tras usar el MÉTODO SENCILLO son:
- Se podrá visualizar una lista de registros ordenados según la relevancia de los términos que se utilicen. La lista que aparezca se dividirá en cuatro grupos diferentes de acuerdo con los criterios de ordenamiento que dependerán tanto en la presencia como en la proximidad entre sí de los términos buscados.
- La lista incluirá todos los registros que contengan los términos exactos que usted haya colocado en la caja de búsqueda. Si los términos escogidos son palabras en inglés, la lista también incluirá otras palabras que tengan la misma raíz. [Ejemplo: economics, economy, economies].
- Si el resultado le proporciona demasiados registros, trate de refinar la búsqueda:
- reduciendo el número de volúmenes del HLAS que desea buscar.
- cambiando los términos utilizados por otros más específicos.
Consejo Útil:
- Una vez que haya encontrado un registro de interés, podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón en cualquier encabezamiento de materia. De esta forma, podrá consultar otra lista de registros que contengan encabezamientos de materia semejantes al original.
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El Método Experto permite buscar a la vez términos diferentes que están en distintos campos de un registro. Si desea usar un solo campo (Materia, Autor, Título o Todos los Campos) y quiere desplegar una lista de resultados dividiendo los registros en cuatro categorías según su relevancia a la búsqueda, utilice el Método Sencillo. Si usted desconoce en que campo están situados los términos que desea buscar, utilice la opción de búsqueda Todos los Campos que sólo se encuentra situada en el Método Sencillo.
Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO EXPERTO son:
- Introduzca una o más palabras en una (o más) de las cajas para los distintos campos (Materia, Título, Autor y Reseñas/Ensayos Introductorios).
- Escoja si los términos incluidos en las cajas de búsqueda van o no van a ser términos requeridos. De esta forma:
- "Sí" significa que las palabras incluidas en su correspondiente caja de búsqueda tendráan que estar presentes en el campo que corresponda en cada uno de los registros buscados.
- "No" indica que las palabras incluidas en la respectiva caja de búsqueda son consideradas opcionales. Sin embargo, registros que contienen la mayoría de las palabras de la búsqueda en aquel campo desplegarán al principio de la lista de resultados.
Por ejemplo, si desea encontrar todos los registros que se encuentren en la base de datos escritos por Octavio Paz y que traten exclusivamente sobre Sor Juana Inés de la Cruz tendrá que incluir el nombre SOR JUANA en la caja de búsqueda correspondiente a Materias y el nombre de OCTAVIO PAZ en la caja correspondiente a Autor. Como sólo está interesado en los registros que incluyan ambos términos, tendrá que presionar el botón Requerido: SÍ en ambos campos. El sistema SOLO le ofrecerá una lista de documentos escritos por Octavio Paz y que tratan sobre Sor Juana Inés de la Cruz.
Pero, si está interesado en conocer todos los registros de la base de datos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y desea saber si Octavio Paz ha escrito algo sobre ella, tendrá que presionar el botón Requerido: NO para OCTAVIO PAZ (en el campo de AUTOR) y Requerido: SÍ para SOR JUANA (en el campo de MATERIAS). El sistema le ofrecerá una lista completa de documentos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y al comienzo de la lista aparecerán aquellos registros escritos por Octavio Paz.
- Determine el número máximo de registros que desee recuperar aceptando el valor señalado de 100 o introduciendo su propio valor entre 1 y 5000.

- Presione el botón BUSCAR.
Los resultados que se obtienen tras usar el Método Experto son:
- Podrá visualizar una lista de registros, ordenados según la relevancia de los términos utilizados en la búsqueda.
- La lista incluirá todos los registros que contengan los términos exactos que introdujo en la caja de búsqueda. Si los términos escogidos son palabras en inglés, la lista también incluirá otras palabras que contengan la misma raíz [Ejemplo: economics, economy, economies].
- Si el resultado de la búsqueda le proporciona demasiados registros, trate de refinar la búsqueda:
- reduciendo el número de volúmenes del HLAS.
- cambiando los términos, utilizandos otros más específicos.
- cambiando el botón de Requerido: NO al de Requerido: SÍ.
- Si el resultado de la búsqueda le proporciona demasiado pocos registros, trate de expandir la búsqueda:
- aumentando el número de volúmenes del HLAS
- cambiando la búsqueda, usando sinónimos o palabras con el mismo significado pero en otro idioma
- cambiando el botón de Requerido: SÍ al de Requerido: NO
- aumentando el número máximo de registros.
Consejos Útiles:
- Si todavía no encuentre los registros que busca, use la opción de Todos los Campos que se encuentra en el MÉTODO SENCILLO.
- Una vez que haya consultado un registro de su interés, podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón cualquiera de los encabezamientos de materia. De esta forma, podrá consultar otra lista de registros que contengan encabezamientos de materia parecidos al original encabezamiento que usted haya presionado.
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III. BÚSQUEDA POR TODOS LOS CAMPOS
Esta opción sólo se puede utilizar en el Método Sencillo.
¿Que es la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?
Una búsqueda de TODOS LOS CAMPOS examina todos los campos de un registro al mismo tiempo: Citación Bibliográfica (autor, título y descripción), Reseña, Encabezamientos de Materia, Nombres Adicionales, Número del Ítem del HLAS, así como otros campos secundarios como por ejemplo títulos de series monográficas (volumen 50 en adelante).
¿Cómo funciona la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?
- En el Método Sencillo de búsqueda, elija la opción de TODOS LOS CAMPOS.
- Introduzca la(s) palabra(s) que se deseen encontrar en la caja de búsqueda y presione el botón de BUSCAR. El uso de mayúsculas no afectará el resultado de la búsqueda. No debe utilizar acentos ni otro tipo de puntuación.
- HLAS Online generará una lista dividida en cuatro grupos diferentes de acuerdo con los criterios de ordenamiento que dependerán tanto en la presencia como en la proximidad entre sí de los términos buscados. Las tres primeras categorías incluyen los registros en los que aparecerán cada uno de los términos utilizados: 1) palabras exactas en el mismo orden; 2) palabras exactas cerca una de otra; 3) todas las palabras, pero con cierta distancia entre ellas. La cuarta categoría enumerará todos los registros que contienen al menos uno de los términos utilizados, pero no todos.
¿Qué partes de un registro pueden ser sólo buscadas usando la opción de búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?
- El lugar y fecha de publicación (sólo volúmenes 1-49) y el nombre de la casa editorial (todos los volúmenes).
- Descripción física del libro.
- La mayoría de los títulos de revistas, en forma abreviada. (Consulte la página de ayuda Búsqueda por Revistas para tener una información más completa de como buscar por las abreviaturas de revistas.)
- Títulos de Series Monográficas (sólo disponible a partir del volumen 50).
- El número del ítem del HLAS.
¿Cómo hago una búsqueda más refinada?
- Reemplace los conceptos más generales por otros más específicos. Por ejemplo reemplace ECONOMICS por TRADE, LITERATURE por POETRY, etc.
- Reduzca el número de volúmenes del HLAS.
- Una vez que haya consultado un registro de su interés, podrá expandir su búsqueda presionando con el ratón en cualquier encabezamiento de materia. De esta forma, podrá consultar otra lista de registros que contengan los encabezamientos de materia similares al original que usted haya presionado.
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El autor es aquella persona, institución o conferencia que se considera responsable de la creación intelectual de un trabajo. La mayoría de los registros incluidos en HLAS han sido escritos por uno o varios autores, los cuales pueden ser buscados en esta base de datos si se utiliza el campo de AUTOR. Ciertos nombres de otras personas que son considerados como colaboradores de un trabajo (como por ejemplo, editores, traductores, fotógrafos, etc.), se encuentra en el campo TÍTULO y por consiguiente pueden ser buscados utilizando la opción de TÍTULO. Sin embargo desde el volumen 50 los nombres adicionales más importantes pueden ser buscados utilizando la opción de AUTOR. (Consulte la estructura de campos de la base de datos para tener una información más completa.)
¿Cómo realizo una búsqueda utilizando los nombres de autores?
- Introduzca en la caja de AUTOR el/los nombre(s) (completos o una parte de ellos) de la persona, institución o conferencia y presione el botón de BUSCAR. El sistema buscará tan sólo en los campos de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES aquellas palabras que usted haya introducido.
- Un ejemplo utilizando el MÉTODO SENCILLO. Si introduce las palabras garcia marquez en la caja de AUTOR del MÉTODO SENCILLO, primero el sistema le ofrecerá todos los registros que contengan ambas palabras "garcia" y "marquez" en los campos de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES, para a continuación incluir todos aquellos registros que contengan una sola de la palabras (o "garcia" o "marquez"). Es decir el sistema le ordenará todos los registros siguiendo la lógica de relevancia deducida de las palabras que haya introducido en su búsqueda.
- En el MÉTODO EXPERTO, puede obtener los mismos resultados descritos en el ejemplo de arriba, incluyendo las palabras garcia marquez en la caja de AUTOR y eligiendo el botón Requerido: NO.
- Pero si sólo está interesado en obtener aquellos registros que incluyan ambas palabras, debe elegir el botón Requerido: SÍ. El sistema le ofrecerá aquellos registros que sólo tengan las palabras "garcia marquez" en el campo de AUTOR y de NOMBRES ADICIONALES, no apareciendo aquellos registros que incluyan sólo las palabras "garcia" o "marquez". Note que en esta opción el sistema le ordenará los resultados según sea el orden y la proximidad de ambos términos en un registro, dando preferencia a los registros que incluyan las palabras en el exacto orden en que usted los haya incluido en la caja de búsqueda.
- Los nombres de las instituciones locales, nacionales o internacionales, así como los nombres de las conferencias están normalmente incluidos en la base de datos en su idioma original. Sin embargo para poder obtener resultados completos, aconsejamos incluir estos nombres en diferentes idiomas. Por ejemplo, si está buscando registros cuyo autor corporativo sea el congreso internacional de americanistas, debería hacer dos búsquedas; una utilizando su acepción en castellano y otra en inglés (international congress of americanists) porque en la base de datos ambos nombres son usados en diferentes registros.
- Los nombres de las instituciones están o no precedidos por el nombre del país al que pertenecen. En ciertos casos estos nombres pueden ser incluidos en los registros usando sólo sus iniciales, o usando la forma completa del nombre. En algunos casos ambas posibilidades están incluidas en un mismo registro. Para hacer una investigación completa, debería tomar en cuenta todas estas variantes. (Por ejemplo: en la base de datos aparecen registros cuyo autor es el INCAP y en otros registros el mismo autor aparece como instituto de nutricion de centro america y panama).
- Cuando quiere buscar por nombres institucionales es aconsejable usar el Método Sencillo (o marcar Requerido: NO en el Método Experto).
- El uso de mayúsculas es irrelevante para realizar una búsqueda y no se debe utilizar acentos u otro tipo de puntuación.
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La opción de TÍTULO está presente en ambos métodos de búsqueda: el SENCILLO y el EXPERTO. Introduzca en la caja de búsqueda un título o subtítulo (no necesariamente completo, ya que puede introducir tan sólo las palabras más únicas del título escogido). Tenga presente que ciertos nombres de colaboradores (como editores, traductores, ilustradores, etc.) pueden aparecer en el campo del TÍTULO de un registro. Así que si usted desea hacer una búsqueda de estos nombres tendrá que utilizar también esta opción de TÍTULO.
¿Cómo realizo una búsqueda utilizando palabras que pertenezcan a un título?
- En la página correspondiente al MÉTODO SENCILLO de búsqueda, presione el botón denominado TÍTULO. A continuación introduzca en la caja de búsqueda, la(s) palabra(s) que desea buscar. El uso de mayúsculas es irrelevante pero no debe utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación en las palabras incluidas en su búsqueda. Una vez que haya incluido las palabras, presione el botón de BUSCAR.
- En la página correspondiente al MÉTODO EXPERTO, los procedimientos a seguir son similares al usado con el MÉTODO SENCILLO. Tan sólo tiene que tener presente los botónes de Requerido "SÍ/NO" incluido en la caja de búsqueda de TÍTULO.
Si selecciona el botón Requerido: SÍ, la lista resultante de su búsqueda incluirá los registros que tendrán en el campo de título todas aquellas palabras que usted haya incluido en la caja de búsqueda. Por ejemplo si usted incluye NAFTA y CANADA con Requerido: SÍ, el sistema le creará una lista de registros en donde esos dos términos aparezcan SIEMPRE en un título.
- Sin embargo, si selecciona el botón Requerido: NO, la lista resultante incluirá unos registros que tendrán en sus títulos todas las palabras seleccionadas (normalmente aparecerán en los primeros lugares de la lista); pero esta lista también incluirá otros registros en los que sólo una o tal vez ninguna de esas palabras aparecerá en el título--ya que eran "NO" requeridas y el sistema tiende a responder atendiendo también a los otros criterios de su búsqueda (Autor, Materia, etc.). En el ejemplo anterior el sistema le creará una lista en donde los registros incluyendo NAFTA y CANADA estarán en la parte superior de la lista, pero también incluirá registros en donde sólo NAFTA esté en el título o CANADA o ninguno de los términos.
Consejos Útiles:
- Introduzca un título completo con el fin de encontrar el registro exacto.
- Las palabras del título frecuentemente indican la materia de un trabajo. Si desea buscar trabajos relacionados a su ínteres, lo más aconsejable es utilizar la opción de Título en el MÉTODO SENCILLO o la misma opción en el MÉTODO EXPERTO pero aquí con la opción de Requerido: NO presionada.
- Si está utilizando el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, HLAS Online
generará una lista dividida en cuatro grupos diferentes de acuerdo con los criterios de ordenamiento que dependerán tanto en la presencia como en la proximidad entre sí de los términos buscados. Las tres primeras categorías incluyen los registros en los que aparecerán cada uno de los términos utilizados: 1) palabras exactas en el mismo orden; 2) palabras exactas cerca una de otra; 3) todas las palabras, pero con cierta distancia entre ellas. La cuarta categoría enumerará todos los registros que contienen al menos uno de los términos utilizados, pero no todos.
- Si desea buscar títulos con los mismos términos pero en diferentes idiomas, debería realizar búsquedas separadas por cada idioma empleado, o utilizar la opción Requerido: NO en el MÉTODO EXPERTO.
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El campo de MATERIA está incluido en más del 75% de los registros que se encuentran en HLAS Online. Utilizando términos específicos creados a tal fin, se puede realizar búsquedas de MATERIA en el MÉTODO SENCILLO y el MÉTODO EXPERTO. Tenga en cuenta que los encabezamientos de materia correspondientes a los volúmenes 1-49 varian mucho. A partir de volumen 50, estos han sido normalizados. Con el fin de que pueda consultar la lista de términos que el Handbook emplea para describir las materias, se ha incluido en HLAS Online un listado completo de términos que han sido usando desde el volumen 50. La lista está situada en la página de Encabezamientos de Materia del HLAS. ¿Cómo han sido creados los encabezamientos de materia?
- Los primeros 15 volúmenes de la versión impresa no tenían ningún tipo de encabezamientos de materia. Con el fin de facilitar la posibilidad de que esos registros puedan ser también accesibles desde la opción de MATERIA, se ha incluido unos encabezamientos generales entresacados de los Índices de Contenido de cada volumen. El resultado son unos encabezamientos que engloban a los registros de una forma muy general. (Ejemplo, Economics--Argentina).
- Para los volúmenes del 16 al 49, los encabezamientos son progresivamente más específicos.
- Desde el volumen 50 la mayoría de los registros que describen libros incluyen no sólo los encabezamientos de materia realizados por el Handbook, sino que también incluyen los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings (LCSH).
- Algunos registros no incluyen ningún tipo de encabezamientos de materia debido a que esos registros son: 1) trabajos literarios, o 2) artículos de revistas pertenecientes a los volúmenes del 50 al 55, que no fueron incluidos en la edición impresa del Handbook o 3) artículos de publicaciones periódicas que pertenecen a los volúmenes del 56 al 58, que todavía están en proceso de ser asignados los encabezamientos de materia.
¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción de Materia?
- En el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, seleccione la opción de MATERIA, presionando su respectivo botón. A continuación introduzca el/los término(s) que se deseen encontrar en la caja de búsqueda. El uso de mayúsculas es irrelevante pero no debe utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación en las palabras incluidas en la búsqueda. Una vez que haya incluido las palabras, presione el botón de BUSCAR.
- El sistema le mostrará todos los registros que contengan los términos seleccionados en el campo de MATERIAS. Estos registros estarán divididos en cuatro categorías dependiendo de la presencia o no de todos los términos que usted haya incluido en la búsqueda.
- En el MÉTODO EXPERTO de búsqueda, el proceso de hacer una búsqueda por materias es muy similar al explicado para el MÉTODO SENCILLO. La única diferencia es que aquí existe una caja de búsqueda especifica para MATERIAS donde debe introducir los términos y escoger con los botones al lado si ellos son requeridos o no.
- Si desea obtener unos registros que contengan todos los términos incluidos en la búsqueda, tiene que seleccionar el botón Requerido: SÍ. Pero si desea dar más importancia a las palabras o términos incluidos en otros campos (autor, título, etc.), debe seleccionar el botón de Requerido: NO. Tras esta selección, el sistema le desplegará los registros ordenados con los que se incluirán todos los términos seleccionados en este campo desplegando al principio y los con ninguno de los términos seleccionados en este campo desplegando al final. Por ejemplo imagine que en el campo de MATERIA, incluye "mexico literature" y en el campo de AUTOR incluye "octavio paz"; si escoge el botón de Requerido: SÍ para ambos campos, el sistema le ofrecerá sólo los registros que tengan "mexico literature" en Materia y "octavio paz" en Autor. Pero si selecciona el botón de Requerido: NO para el campo de MATERIA y Requerido: SÍ para el campo de AUTOR, el sistema le ofrecerá una lista de registros en donde los primeros serán aquellos que contengan todos los términos buscados, pero también incluirán todos aquellos otros registros que tengan a "octavio paz" como autor sin tener "mexico literature" o "mexico" o "literature" en el campo de MATERIAS.
- Otra forma de hacer búsquedas usando los encabezamientos de materia es la de presionar en una materia que aparezca en un registro. Inmediatamente el sistema le ofrecerá una lista con todos los registros que contengan el mismo encabezamiento de materia.
- Desde el volumen 50, los registros contienen Códigos Alfanuméricos. Utilizando estos códigos usted podrá obtener una lista de registros que traten sobre una misma materia amplia. Consulte la ayuda sobre Búsqueda por Nombre de Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico para obtener una información más completa.
¿En qué lenguaje están escritos los ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA?
- Los encabezamientos de materia que describan temas han sido introducidos principalmente en inglés, seguido por una o más subdivisiones geográficas, (Ejemplo: "Church-State Relations--Mexico").
- Los encabezamientos de materia que describen nombres de organizaciones normalmente están incluidos en el idioma al que pertenecen esas organizaciones, (Ej. Partido dos Trabalhadores). Para nombres de organizaciones internacionales se recomienda utilizar las diferentes variantes posibles, (Ej. Economic Commission for Latin America and the Caribbean, ECLAC, CEPAL, Comisión Económica para América Latina).
- Desde el volumen 50, los nombres de lugares geográficos que estén dentro de un mismo país normalmente están incluidos en la lengua vernácula (Ej. La Habana), pero los nombres geográficos de los países (y de divisiones supranacionales), están incluidas la mayoría en inglés (Ej. Brazil, Amazon Basin, Andean Region, Caribbean Area). De todas formas es prudente hacer separadas búsquedas utilizando las diferentes acepciones de un mismo nombre debido a los cambios en las reglas editoriales del Handbook desde sus inicios en 1936.
Consejos Útiles:
Hacer búsquedas solamente de una lengua a la vez porque el mismo concepto o idea es raramente incluido en los encabezamientos de materia en más de una lengua. Si no desea realizar diferentes búsquedas con términos en lenguas distintas, usted puede utilizar la opción de Materias que esta en el MÉTODO SENCILLO (o usar el MÉTODO EXPERTO, seleccionando el botón de Requerido: NO en el campo de Materias). En ambos casos el sistema le proporcionará una lista con los registros que tengan al menos uno de los términos incluidos.
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VII. BÚSQUEDA POR RESEÑAS O ENSAYOS INTRODUCTORIOS
¿Que es una RESEÑA?
Una reseña es un comentario y/o una evaluación de un trabajo citado. Las reseñas han sido preparadas por los editores que contribuyen y colaboran con el Handbook, quienes son especialistas reconocidos en sus respectivos campos del conocimiento. Tan sólo aquellos registros que han sido seleccionados para constar en la edición impresa del Handbook están reseñados. Tenga en cuenta que HLAS Online incluye registros correspondiendo a futuros volúmenes, los cuales no han sido reseñados todavía.
¿Cual es el idioma en que han sido escritas las RESEÑAS?
La mayoría de las reseñas están escritas en inglés. Sin embargo aquellos registros que traten sobre filosofía y aproximadamente la mitad de los registros que se centran en literatura latinoamericana están reseñados en castellano. Nótese también que en los primeros volúmenes del Handbook los registros sobre Brasil tienen las reseñas escritas en portugués.
¿Quien escribe las RESEÑAS?
- Los editores que colaboran con el Handbook normalmente son profesores universitarios o especialistas pertenecientes a organizaciones internacionales como por ejemplo el Banco Mundial. La mayoría de los colaboradores residen en los Estados Unidos. Algunos editores residen en otros países y son los responsables encargados de cubrir la información publicada en los países donde residen. Este es el caso para Holanda, Japón, China, Polonia y otros países de difícil acceso informativo sobre Latinoamérica.
- En muchos casos el nombre del editor colaborador del Handbook que se responsabilizó de la reseña aparece entre corchetes al final de la misma. Su nombre puede aparecer sólo con sus iniciales o con su apellido completo.
- A partir del volumen 50, todos los registros incluyen el nombre completo del editor-colaborador en un campo del registro específico para tal fin. Para una más completa información sobre este tipo de búsqueda, consulte la sección de ayuda llamada Ayuda Sobre Nombre de Editor-Colaborador y/o Código Alfanumérico del Capítulo.
¿Que son los ENSAYOS INTRODUCTORIOS?
Cada editor-colaborador del Handbook se responsabiliza de escribir un ensayo introductorio a cada una de las secciones que prepara. Este ensayo facilita una panorámica general de todos los trabajos más importantes publicados e indica las pautas y tendencias generales del campo del conocimiento que el editor reseña.
HLAS Online incluye los ensayos escritos para los volúmenes del 1 al 49. Aparecen indicados en la lista de resultados con la palabra en inglés "ESSAY", situada antes del apellido del editor que lo escribió.
¿Cómo realizo búsquedas utilizando la opción de RESEÑAS y/o ENSAYOS INTRODUCTORIOS?
- Si desea realizar una búsqueda en la base de datos utilizando solamente estas opciones, la única manera de hacerlo es con el MÉTODO EXPERTO. Seleccione las palabras que desea buscar e introdúzcalas en la caja de búsqueda titulada RESEÑAS/ENSAYOS INTRODUCTORIOS. Presione el botón de BUSCAR. El uso de mayúsculas es irrelevante pero no debe utilizar ningún tipo de puntuación u otro tipo de acentuación.
- Si usted selecciona el botón Requerido: SÍ, el sistema le facilitará una lista de registros en los que todas las palabras seleccionadas van a aparecer en cada uno de esos registros.
- Si usted selecciona el botón de Requerido: NO, el sistema le facilitará una lista de registros que contienen todas, algunas, o ninguna de las palabras tecleadas en esta caja de búsqueda, ordenados según la presencia de las palabras y la proximidad entre si de la búsqueda combinada. (Registros conteniendo la mayoría de las palabras tecleadas en esta caja aparecerán al principio de la lista.)
- Si desea buscar todos los campos de los registros incluyendo el campo de RESEÑAS/ENSAYOS INTRODUCTORIOS, utilice la caja de búsqueda de Todos los Campos en la pagina del MÉTODO SENCILLO. Así, si incluye las palabras "mexico literature postmodernism" en la caja de búsqueda de Todo los Campos en el MÉTODO SENCILLO, el sistema buscará esas palabras en todos los campos de un registro (título, reseña, materia, ensayo, etc.). Por el contrario, si incluye esas mismas palabras en la opción de Reseñas/Ensayos Introductorios situada en el MÉTODO EXPERTO, el sistema sólo buscará las palabras en esos dos campos específicos.
- Antes de planear su búsqueda tenga presente el idioma en que están escritas las reseñas y ensayos introductorios: inglés (la mayoría); español (muchas secciones sobre literatura y filosofía); portugués (en algunos de los volúmenes más viejos).
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VIII. BÚSQUEDA POR REVISTAS
Siglas y Abreviaturas de los Títulos de Revistas
- El Handbook, desde sus inicios hasta el presente, ha utilizado diferentes formas de abreviaturas para indicar a qué publicación pertenece las citaciones incluidas en los registros. La mayoría de los registros en volúmenes 1 al 49 se incluye el título completo de la publicación periódica en su forma completa después de la forma abreviada, (ejemplo: "LARR [Latin American Research Review]"). Para aquellos casos en que el título completo no haya sido incluido, consulte la Lista de Abreviaturas de Revistas para Volúmenes 1-49 (si es una citación incluida en los volúmenes del 1 al 49), o la Lista de Abreviaturas de Revistas para Volúmenes 50-59 (si es una citación incluida en los volúmenes 50 hasta el presente).
Búsqueda utilizando los TÍTULOS DE REVISTAS
Si desea realizar una búsqueda en la base de datos por el título de una publicación periódica, se recomienda primero identificar la apropiada abreviatura (o abreviaturas, si haya tenido varias formas de abreviar). A continuación incluya esta abreviatura en la caja de búsqueda del MÉTODO SENCILLO, escogiendo la opción de Todos los Campos. (No use la opción de buscar por Título).
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IX. BÚSQUEDA POR NÚMERO DEL ÍTEM DEL HLAS
¿Qué es el NÚMERO DEL ÍTEM?
El número del ítem es un número alfanumérico que se incluye en cada uno de los registros de HLAS Online. Su función es facilitar a cada registro con una identificación individualizada. Los números de registros han sido creados usando dos metodologías diferentes:
- Para los volúmenes del 1 al 49, el número de registro fue creado a partir del número de referencia que se asignó a cada registro en la versión impresa del Handbook. Su forma es la siguiente: reXXZZZZ o reXXa.
- re significa "retrospectivo" (volúmenes publicados antes de 1990).
- XX es un número de dos dígitos que corresponde con el año del volumen de la versión impresa del Handbook en el que el registro fue publicado.
- ZZZZ es un número de hasta cuatro dígitos que corresponde con el número consecutivo de referencia que a cada registro le fue asignado en la versión impresa.
- a es una letra asignada a todos los ensayos en la versión en línea para identificar y dar un orden a los ensayos introductorios de los volúmenes 1 a 49. (Note que los ensayos en la versión impresa no incluyen números de ítem.)
Ejemplo: el registro con el número de referencia 2222 publicado en el volumen 1 (1936) de la versión impresa, tendrá el siguiente número de registro en HLAS Online: re362222. El primer ensayo del volumen 1 tendrá este número: re36a.
- Para los volúmenes 50 hasta el presente, el número del ítem es asignado por la Biblioteca del Congreso. A partir del volumen 50 los números del ítem no coinciden nunca con el número de referencia que cada registro tiene en la versión impresa. De esta forma, si usted trabaja al mismo tiempo con la versión impresa del Handbook y la versión "Online", los mismos registros tendrán diferentes números según el formato donde esté. Para HLAS Online, el número de registro a partir del volumen 50 tiene la siguiente forma: bi[un espacio en blanco]XXZZZZZZ, por ejemplo, bi 95004444.
- bi significa que el registro ha sido producido electronicamente y apareció en un volumen publicado en o a partir de 1990.
- [un espacio en blanco] indica que entre las letras bi y el primer dígito existe un espacio tipográfico. (Es importante incluir este espacio cuando hace búsquedas por el número del ítem.)
- XX es un número de dos dígitos que indica el año en el que el registro fue introducido dentro del sistema electrónico.
- ZZZZZZ es un número de seis dígitos que fue creado con el fin de asignar un número de control único a cada registro en la base de datos.
¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción del NÚMERO DEL ÍTEM?
En el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, seleccione la opción de Todos los Campos y escriba el número de registro en la caja de búsqueda. Presione el botón de BUSCAR y el sistema le mostrará el registro bibliográfico completo. Para los volúmenes del Handbook a partir del 50, note el espacio en blanco que existe entre las letras bi y el primer número.
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X. BÚSQUEDA POR NOMBRE DE EDITOR-COLABORADOR Y/O CÓDIGO ALFANUMÉRICO DEL HLAS
La versión impresa del Handbook se publica anualmente alternando entre las humanidades y las ciencias sociales. Cada volumen se divide en diferentes disciplinas tales como arte, literatura, economía, etc. Cada disciplina a su vez se divide por región, país o período cronológico de tiempo. Un editor-colaborador especializado en la disciplina del país (o región) particular se responsabiliza de escribir reseñas para una o más de las subsecciones del HLAS.
¿Qué se entiende por CÓDIGOS ALFANUMÉRICOS?
A partir del volumen 50, cada subsección tiene un único código alfnumérico. Por ejemplo, la Etnohistoria de Mesoamérica es representada por el código HLB3000. Cada registro incluido en la versión impresa de estes volúmenes se ha asignado un código alfanumérico basado en la materia de la obra citada en el registro.
¿Como realizar una búsqueda en la base de datos usando este campo?
Vaya a la última caja del MÉTODO EXPERTO. Existen dos posibilidades diferentes para hacer una búsqueda utilizando esta opción, utilizando el apellido del editor-colaborador o utilizando el código alfanumérico:
- Si desconoce el código o apellido específico, puede ir a la Página de Índices de Materias Actuales. Verá una lista de todos los códigos divididos por volumen. Simplemente presione en el código que desea para que el sistema le facilite todos los registros bibliográficos correspondientes a la subsección.
- Si conoce el código específico o el apellido del editor responsable de la subsección, vaya al última caja del MÉTODO EXPERTO e introduzca este código o apellido. Presione el botón de BUSCAR para que el sistema le muestre los registros que contengan este código o apellido. Recuerde que sólo los registros que han sido incluidos en la versión impresa desde el volumen 50 tienen un código incorporado, pero por el contrario todos los registros--los que aparecen en la versión impresa y los que no--tienen incluido al menos el apellido del editor-colaborador responsable, a partir del volumen 50.
- Nótese que los colaboradores cambian frecuentemente. Es aconsejable consultar la página de Índices de Materias Actuales para verificar los apellidos antes de empezar una búsqueda.
¿En qué momento es esta opción verdaderamente útil?
- Si desea acceder de una forma rápida y segura a todos los registros más recientes en un campo específico de conocimiento, esta es la perfecta opción a utilizar.
- Encuentre el código incluido en los Índices de Materias de los volúmenes más recientes y presione. El sistema le mostrará todos los registros más recientes que han sido reseñados por el editor-colaborador del Handbook.
- Si usted desea acceder a todos los registros más recientes, (ya sean reseñados o no), vaya a la última caja del MÉTODO EXPERTO de búsqueda, escriba el apellido del editor que se responsabiliza de preparar la sección que desea buscar y presione el botón de BUSCAR, recordando seleccionar el rango de volúmenes que desea recuperar. Este método es la mejor forma para obtener todos los registros más recientes incluyendo aquellos que todavía no están reseñados. Por ejemplo, es muy eficaz para encontrar registros que refieren a artículos de revistas muy recientes, antes de que sean reseñados.
Consejos Útiles:
- Si desea realizar una búsqueda amplia sobre un mismo campo del conocimiento (generalmente esto significa que un único editor es el responsable de la selección y de las reseñas de los registros) pero que cubra diferentes períodos cronológicos así como distintos países, y que incluya también aquellos registros que no aparezcan en la versión impresa, usted puede introducir el apellido del editor en la última caja de búsqueda del MÉTODO EXPERTO.
- Los registros pertenecientes a los volúmenes del 1 al 49 no pueden ser buscados usando esta opción porque no se les ha incluido este campo de datos. Sin embargo tenga presente que muchos registros de los volúmenes anteriores tienen el nombre del editor (o sus iniciales) al final de la reseña. Si desea buscar por el nombre de un editor en estos volúmenes, hágalo en la opción de Reseñas/Ensayos Introductorios que está situado en el MÉTODO EXPERTO de búsqueda. El sistema le mostrará todos los documentos que contengan ese nombre buscado en aquel campo.
- Normalemente, solamente registros incluidos en la versión impresa de los volúmenes 50 y adelante contienen códigos alfanuméricos.
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XI. ESTRUCTURA DE CAMPOS DE LA BASE DE DATOS
Los registros incluidos en la base de datos contienen todos o parte de los siguientes campos (consulte el ejemplo incluido al final):
- Citación = Autor + Título + Descripción
- "Autor" corresponde al nombre de la principal autoridad siendo aquel que se responsabiliza del contenido intelectual de un trabajo.
- "Título" corresponde al título principal y/o subtítulos de un trabajo. En este campo también se incluyen nombres de colaboradores adicionales de un trabajo (editores, traductores, fotógrafos, etc.).
- "Descripción" corresponde a la información bibliográfica sobre un trabajo. Para libros se incluye la siguiente información: lugar y fecha de la publicación, el nombre de la casa editorial o el distribuidor, número de páginas del libro, información sobre la serie, etc. Para artículos publicados en revistas, se incluye: título de la publicación (completo y/o abreviado), volumen, número, fecha y página de publicación del articulo.
- Annotation (Reseña) = Comentario y/o evaluación del trabajo. Generalmente sólo aquellos trabajos que han sido aprobados para incluir en la edición impresa del Handbook contienen una reseña.
- Subjects (Materias) = Descripción o encabezamiento(s) de materia de un trabajo, que define su contenido. 75% de los registros de la base de datos incluyen términos de materia.
- Related Names (Nombres Adicionales) = Este campo ha sido creado a partir del volumen 50 para incluir los nombres de los colaboradores de un trabajo (editores, traductores, etc). Antes del volumen 50 estos nombres aparecen en el campo del Título.
- LC Call Number (Número de Clasificación de la Biblioteca del Congreso) = El número que la Biblioteca del Congreso asigna a cada libro es incluido en muchos de los registros a partir del volumen 50. Note que sólo los libros tienen este número.
- Bibl. Info. (Información Bibliográfica) = Información complementaria sobre el registro que clarifica si el libro contiene bibliografía, índices, etc. Este campo se incluye desde el volumen 50, en registros que traten sobre libros.
- HLAS Volume (Volumen del HLAS) = El número del volumen de la edición impresa.
- HLAS Item Number (Número del Ítem del HLAS) = Un número de hasta 10 dígitos que corresponde al número de referencia de la edición impresa del Handbook (volúmenes del 1 al 49) o bien al número de control de la base de datos electrónica de la Biblioteca del Congreso (Volúmenes 50 al presente).
- HLAS Editor/Code (Editor/Código del HLAS) = Apellido del editor quien se responsabiliza de la reseña de un trabajo incluido en la base de datos, más un código alfanumérico que permitirá al usuario poder hacer búsquedas en la base de datos por campos de conocimiento amplios. Este campo sólo está incluido en los registros a partir del volumen 50.
Ejemplo de un registro que contiene todos los campos explicados más arriba:
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Vaya a la sección de ayuda sobre:
Library of Congress
Comments: Ask a Librarian (11/24/00)